GİB e-Arşiv Entegrasyonu

Vergi mükellefi olan, e-ticarete yeni başlamış tüm IdeaSoft mağaza sahipleri GİB e-Arşiv ürününü kullanabilir. Bu ürün sayesinde fatura kesimi konusunda işlemleri kolayca tamamlayabilir, kağıt fatura basım gibi hem uğraştırıcı hem de maliyetli tüm zahmetlerden kurtulabilirsiniz. IdeaSoft x GİB e-Arşiv Portal entegrasyonu sayesinde kontör ücreti ödemeden dijital fatura oluşturarak müşterilerinize gönderebilirsiniz.

• Satış faturalarınızı GİB Portal programına otomatik aktarır.

• Siparişlerinizin e-Arşiv faturasını otomatik oluşturur.

• Müşterilerinize oluşturulan e-Arşiv belgelerini e-posta ile otomatik gönderir.

• Kargo entegrasyonu sayesinde, kargo fişlerinizi uygulama üzerinden çıktı almanızı sağlar.

• Kargo entegrasyonu sayesinde, kargo takip bilgisini müşterinize otomatik e-posta ile paylaşır.

Nasıl çalışır?

Entegrasyon kurulumunu tamamlamanızın ardından mağazanıza düşen siparişler otomasyon aracılığıyla dakikalar içerisinde GİB e-Arşiv portalına aktarılır. Ardından siparişlerinize ait e-arşiv belgeleri otomatik oluşturulur ve müşterinize iletilir. Kargo barkodunuz otomatik oluşturularak kargo fişi yazdırmaya hazır hale getirilir. Siparişin faturalanmasından kargolanması sürecine kadar mağaza sahibinin elle herhangi bir işlem yapmasına gerek kalmaz.

Entegrasyon özellikleri

GİB e-Arşiv Portal entegrasyonu

E-ticaret mağazanızın mali işlemleri GİB e-Arşiv portala işlenir. Elle veri girmenize gerek kalmaz.

• IdeaSoft üzerinde bulunan sipariş durumlarına göre portala aktarım imkanı sağlar.

• GİB e-Arşiv faturalarında kontör ücreti bulunmaz.

Sipariş entegrasyonu

Siparişleriniz her 5 dakikada bir mağazanızdan kontrol edilir ve yeni gelen siparişleriniz panelinize yansıtılır.

• Entegrasyon paneli üzerinde çeşitli filtrelerle siparişinizi sorgulama imkanı sağlar.

Fatura entegrasyonu

Mağazanıza düşen siparişlerin bilgileri GİB e-Arşiv portalına aktarılır ve faturası otomatik oluşur.

• Müşterinize e-fatura dökümanlarının e-posta olarak otomatik gönderim imkanı sunulur. Talebinize bağlı olarak e-postaların hesap sahibine de bir kopyasının gönderimi mümkündür.

Kargo entegrasyonu

Siparişinizin kargo fişini tek tıkla istediğiniz formatta yazdırabilirsiniz.

• Kargo entegrasyonu sayesinde, sipariş bilgilerinizin kargo firmasına gönderim seçeneği sunulur.

Günlük rapor

Sipariş bilgilerinizi günlük olarak takip edebilmeniz için e-posta olarak paylaşmış olduğunuz adrese iletiyoruz.

Entegrasyonun sağladığı kolaylıklar

• Elle fatura düzenlerken oluşabilecek hatalar ortadan kaldırılır.

• Fatura düzenlerken ortaya çıkan zaman kaybının önüne geçilir.

• Siparişlerin kargoya kolay ve hızlıca hazırlanması sağlanır.

• E-ticaret mağazanıza dair finansalların portal tarafında takibinin kolay yapılmasını sağlar.

• İsteğe bağlı olarak Aras, MNG, UPS, Yurtiçi kargo firmalarıyla kargo entegrasyonu tamamlanır.

Kullanıcı deneyimini hangi noktalarda geliştirdiği ile ilgili maddeler

Otomasyon aracılığıyla e-ticaret mağazasındaki operasyonel işlerin yükü hafifletilir. Mağaza sahibi siparişlere ait faturalama, kargolama, e-fatura, e-arşiv oluşturma veri girişi gibi süreçleri manuel bir işlem yapmasına gerek kalmadan hızlı ve kolay şekilde yönetir. Zamandan tasarruf eder.